Pour un client du secteur publique, nos consultants ont conçu une solution BPM pour le pré-recrutement, traitant chaque étape indépendamment. Une fois le candidat validé, le système alimente automatiquement les briques du SI (SIRH, base formation, etc.), assurant sécurité, fiabilité des données et efficacité opérationnelle, améliorant ainsi la communication entre les services.
Equipe IT : 2 personnes.
Compétences mobilisées : Gestion de projet, Analyse des besoins, Sécurité des données, Compétences techniques, Conduite du changement, Documentation, Efficacité opérationnelle.
Environnement technique : Blueway BPM.
Le besoin
- Traiter l’ensemble des tâches de façon centralisée ;
- Être pro-actif, réactif ;
- Partager en temps réel l’avancement de ce processus pour l’ensemble des personnes parties prenantes.
Les exigences et contraintes du projet
- Analyse des besoins métier ;
- Planification et coordination des différentes étapes du projet ;
- Sécurité des données ;
- Complexité technique.
Prestations réalisées
- Intégration d’une solution BPM ;
- Conception du cas d’usage ;
- Transfert de compétences ;
- Documentations ;
- Conduite du changement aux métiers.
Les bénéfices pour le client
- Fiabilité des données ;
- Suivi des données ;
- Efficacité ;
- Suivi en temps réel des activités de pré-recrutement, environ une dizaine par mois ;
- Gestion en temps réel de 10 pré-recrutements simultanés ;
- Amélioration de la communication concernant les tâches à effectuer par les différents services impliqués dans le processus.
