Pilotage de projets

Maitrisez vos projets et votre portefeuille avec nos Chefs de Projets

La gestion de projets

La Gestion de Projets est l’application des connaissances, des compétences, des outils et des techniques aux activités de projet afin de répondre aux exigences du projet

La gestion de portefeuille de projets

La Gestion de Portefeuille de Projets s’intéresse au choix des projets et à la façon de les financer, en se basant sur les objectifs de l’entreprise

C’est la gestion centralisée d’un ou de plusieurs portefeuilles de projets pour atteindre des objectifs stratégiques

C’est un moyen de combler l’écart entre la stratégie et la mise en œuvre

Vos préoccupations de gestion de projets

Fluage portée (changements, à la croissance continue ou incontrôlée d’un projet, à tout moment après le début du projet)
Absence d’objectifs clairs et de critères de réussite
Retards dans le calendrier du projet
Problèmes de budgétisation ou Augmentation du budget
Conflits entre les membres de l’équipe
Manque de communication

Compétences insuffisantes des membres de l’équipe
Employés surmenés et stressés
Les responsables de fabrication déclarent les coûts comme le plus grand défi de gestion de projet
Le manque de responsabilité de la part des membres de l’équipe peut faire échouer un projet entier
Des délais irréalistes

Vos préoccupations de gestion de portefeuille de projets

Au mieux, votre équipe ne fera que faire le travail, mais pas à son plein potentiel. Au pire, les problèmes peuvent entraîner des heures de démarrage retardées ou des délais non respectés
Avec des données spécifiques au projet dispersées, les travailleurs vont de plateforme en plateforme pour parler à chaque personne impliquée dans chaque projet différent

Baisse de la rentabilité, moins de ressources et des actionnaires et investisseurs mécontents
Certains projets peuvent générer d’énormes quantités de revenus, tandis que d’autres peuvent être une perte de temps et de ressources

L’offre d’Opéra en gestion de projets & portefeuille de projets

Processus traité

Les objectifs de gestion de projets

Connaître les besoins exacts des clients (grâce à une interaction proactive avec les clients pendant la phase de planification)
Avoir des méthodes de communication opportunes pour s’assurer que toutes les parties prenantes sont impliquées dans le processus
Avoir un ensemble clair d’objectifs
Avec une gestion efficace des coûts, éviter diverses complications courantes auxquelles un projet peut être confronté et obtenir des résultats meilleurs et plus rapides
Avoir les bonnes personnes au bon endroit
Connaitre les capacités de l’équipe de projet et négocier le calendrier du projet en priorisant les délais et les tâches du projet

Les objectifs de gestion de portefeuille de projets

Une visibilité sur vos projets pour savoir s’ils sont à pleine capacité, s’ils ont la bonne allocation des ressources ou s’ils ont les bons jalons planifiés pour respecter les délais
Tout voir dans un emplacement central via un tableau de bord en temps réel
Une vision budgétaire approfondie dans votre portefeuille de projets pour savoir où va l’argent
Une visibilité approfondie sur tous les projets de votre portefeuille avec tri et bonne priorisation des projets

Notre mission consiste à organiser, planifier et conduire :

Des projets techniques (Projets de déploiement d’applications métiers/IT),
Des projets Digital : projets d’applications mobiles, big data, …) depuis leur cadrage jusqu’à leur déploiement dans le respect des processus existants et des standards de l’entreprise.

Notre mission comprend mais n’est pas limité à

Planification de tâches, inclus calendriers, jalons, ressources, budget
Gestion des risques projet
Préparation & Participation aux comités et mise à jour du suivi d’activité
Suivre les progrès au quotidien
Gérer le backlog et les sprints du produit.
Production de supports de communication
Mise à jour et animation de blog projet
Assistance à la logistique et animation projet
Diriger les équipes de projet et participer activement à aider les équipes à résoudre les problèmes
Guider la relation opérationnelle avec le client et toutes les parties prenantes
Préparer et présenter des rapports périodiques sur l’état du projet