Dans la gestion de processus métier (BPM) et la gestion de données de référence (MDM), il est crucial de définir clairement les rôles et les utilisateurs impliqués pour assurer une organisation efficace et une fluidité dans les opérations. Cet article vous guide à travers les étapes nécessaires pour créer et gérer les rôles dans Phoenix, ainsi que la création d’utilisateurs-test associés.
Version Blueway : 6.4.7-9
Définition des rôles dans Phoenix
La première étape consiste à définir les rôles principaux impliqués dans les processus BPM et MDM. Voici les étapes détaillées pour créer les rôles :
1- Accéder aux groupes et utilisateurs :
- Double-cliquez sur l’onglet « Groupe/Utilisateurs ».
2- Créer un nouveau rôle :
- Dans l’arborescence, faites un clic droit sur « Rôle ».
- Sélectionnez « Nouveau ».
- Saisissez le nom du rôle.
- Assurez-vous de ne pas inclure d’espace ou de caractères spéciaux.
- Enregistrez le rôle.
Création d’Utilisateurs-Test
Une fois les rôles définis, il est essentiel de créer des utilisateurs-test pour chaque rôle. Cela permettra de vérifier les permissions et l’affichage de chaque rôle dans les portails BPM et MDM.
1- Créer des Utilisateurs-Test :
- Dans l’arborescence, ouvrez « Rôle ».
- Faites un clic droit sur le rôle que vous venez de créer.
- Sélectionnez « Nouveau ».
- Saisissez les informations de connexion de l’utilisateur-test.
- Utilisez la même adresse email pour le login et le mail.
2- Livraison des rôles et utilisateurs dans l’environnement de développement :
- Cliquez sur « Rôle » dans l’arborescence.
- Dans le panneau de droite, faites un clic droit sur votre serveur de développement.
- Sélectionnez « Livraison ».
Organisation des Rôles dans le Projet
Pour une gestion plus aisée, il est recommandé de regrouper les rôles dans un répertoire dédié au sein de votre projet.
1- Créer un répertoire pour les rôles :
- Dans votre projet, Faites un clic droit sur le nom de votre projet.
- Sélectionnez « Nouveau » puis « Nouveau répertoire »
- Nommé ce nouveau répertoire « Rôles ».
- Enregistrez le répertoire.
2- Déplacer les rôles dans le répertoire :
- Glissez les rôles dans ce répertoire.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous définissez et organisez efficacement les rôles et utilisateurs dans Phoenix pour les processus BPM et MDM. Cela simplifie la gestion des permissions et garantit que chaque rôle dispose des informations et fonctionnalités nécessaires, optimisant ainsi la gestion des processus et des données.
